Firma electrónica con Dropbox & HelloSign

Imagen Hellosign firma electronica

Mejora tu cuenta de Dropbox con la herramienta de firma electrónica HelloSign

Envía, firma y almacena fácilmente tus contratos comerciales más importantes sin tener que salir de Dropbox

 

 

HelloSign cuenta con funciones muy potentes que permiten a los usuarios configurar espacios en los que firmar todo tipo de documentos de forma óptima: desde documentación para el departamento de RR. HH, pasando por el departamento jurídico y hasta el de operaciones.

 

 

  • Mejora en los tiempos de entrega de los documentos de hasta un 80 %
  • Mejora de las tasas de finalización de hasta un 26 %
  • Reducción de los ciclos de ventas de hasta 10 días
  • Transparencia garantizada con la opción de seguimiento de auditoría completo de la persona que firma
  • Consigue un retorno de la inversión 2 veces más rápido* que con otras soluciones de firma

electrónica heredadas (*G2 Crowd 2018)

 

Con HelloSign para Dropbox los usuarios pueden iniciar el proceso de firma electrónica de documentos directamente desde su Dropbox. Los documentos que se firman se almacenan directamente en la carpeta de Dropbox del usuario después de que todas las partes los hayan firmado. Además, también se guarda un registro de auditoría. De este modo, tanto el proceso de firma como el almacenamiento de los documentos ya firmados se convierte en una tarea muy sencilla.

Gracias a las múltiples opciones de implementación (que incluyen una interfaz de usuario sin código, varias API de primera clase y aplicaciones de Salesforce ya compiladas) HelloSign y Dropbox hacen la pareja perfecta para almacenar, compartir, enviar, firmar y guardar todos tus documentos; te ofrecen el conjunto de herramientas ideal para tu negocio.

 

 

tabla_dropbox_hellosign

Confianza, seguridad y asistencia

Nuestra prioridad es la confianza y la seguridad

En HelloSign, priorizamos la seguridad en todo lo que hacemos. HelloSign es un proveedor de SkyHigh CloudTrust con la más alta calificación disponible de nivel «Enterprise-ready» o apto para empresas.

Cumplimos con las principales normas relativas a las firmas electrónicas, las cuales incluyen la ESIGN (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial y Nacional de Estados unidos), la UETA (la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Estados Unidos) y el sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas (o eIDAS, por sus siglas en inglés). Nuestro cifrado TLS, la infraestructura de primer nivel y los registros de auditoría admitidos aseguran que tus documentos estén protegidos y a salvo. Por último, los documentos se cifran utilizando una codificación AES de 256 bits y los clientes pueden añadir otra capa de seguridad con autenticación multifactorial.

Cumplimiento normativo y seguridad: 

  • Cumple con la ISO 27001, el informe SOC 2 Tipo II, la HIPAA, el RGPD y el eIDAS, entre otras
  • Todas las firmas electrónicas son legalmente vinculantes (los documentos no se pueden editar una vez firmados).
  • Todos los documentos se cifran en reposo con el cifrado AES de 256
  • Para los documentos que se firman en tránsito, todas las comunicaciones se cifran con SSL/TLS.
  • Copias de seguridad cifradas
  • Contraseñas aleatorizadas y con hash
  • Las pruebas de penetración se realizan de forma
  • Almacenamiento en una instalación de última generación con la certificación SSAE 16 y la norma ISO 27001
  • Registros de auditorías
  • Seguridad basada en roles
  • Programa privado Bug Bounty con HackerOne (el mismo que el Pentágono de UU.)
  • Cuenta con habilitación HSTS (HTTP Strict Transport Security).

Asistencia en todo momento

Sabemos que cada implementación es única y que la asistencia es muy importante para que todo salga como es debido. Contamos con una de las ofertas de asistencia más completas del mercado, que incluye desde las opciones sin código hasta las soluciones API, para que nuestros equipos siempre puedan ofrecer a los clientes la ayuda que necesitan. Y lo mejor de todo es que este servicio está incluido en todos los planes que ofrece HelloSign.

10 razones por las cuales a nuestros clientes les encanta HelloSign

  1. Según el informe G2 Crowd de 2019 es la solución de firma electrónica con el proceso de implementación más fácil
  2. Líder en 2020 Aragon Research Globe™
  3. La mejor experiencia para el usuario final y en asistencia
  4. Solución de firma electrónica con alta adopción de usuarios
  5. Tasa de innovación rápida (versiones nuevas cada tres semanas)
  6. Sin marcas (no incluye «Desarrollado por HelloSign»)
  7. Infraestructura centrada en la seguridad (SOC 2, HIPAA, RGPD, ISO 27001, eIDAS y registro de auditoría, entre otras normas)
  8. API y herramientas para programadores de primera categoría
  9. Automatización del flujo de trabajo con los documentos priorizando los dispositivos móviles 
  10. Integración incomparable con herramientas de primer nivel como Dropbox, Google y Salesforce

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